今天我继续分享修炼教练型领导力需要具备的第五项能力“反馈力”,在开始分享前,首先带大家回顾下五力模型中都有哪五力:使命力、信念力、听觉力、提问力、反馈力。教练型领导始终围绕,向内修炼,向外赋能,成人达己的宗旨前行。使命力、信念力,帮助我们向内修炼;倾听力、提问力、反馈力,帮助我们向外赋能。接下来要为大家分享的“反馈力”是我们实现闭环式赋能他人的最后一力,也是非常重要的一力。
在管理和沟通中,我们通过倾听,了解到了对方的内在需求。通过提问,激发对方深入思考,梳理现状、确认目标。以上两个环节都是信息流向我们的过程,在获取了有效信息的基础上,及时给与对方正向有效的反馈,实现赋能和引领。
得到有效反馈可以支持个人成长,给出有效反馈,可以为他人和团队赋能。一个人每天平均要讲上万句话,其中对别人的回复和反馈占据很大一部分。这些反馈有没有达到预期的效果,能否赋能他人?真正有效的反馈是什么?回答这些问题前,不妨先让我们一起来认识下什么才是“反馈力”。
1.什么是“反馈力”?
“反馈力”是指能够给予别人经常的、及时的正向反馈,以及真诚的、建设性的反馈,这些反馈有助于大家互相支持,从而建立相互赋能的团队文化。在使用“反馈力”进行有效反馈时,往往会经历两个阶段:第一、将你的感激表达出来,以提高人们的积极性;第二、给予行为的肯定或者对需要改善的行为提出建议。在第一个阶段中,我们要做的是尽早感谢,经常感谢。比如可以通过表达自己的感受来影响他人的感受,或者通过寻找他人的闪光点、亮点,表达认可和欣赏。因为我们每个人都希望被看到被认可,只有当领导能够欣赏、看到员工的价值时,他们才能感受到信任、鼓舞和力量。第二个阶段,当对方得到了我们积极的情绪反馈,开始变得积极主动、敞开心扉,接下来的沟通中,要进一步对员工的有效行为给予肯定,或者针对对方需要改进的地方提出建议,或是分享知识、经验、和具体的思路,以此来支持员工的成长和发展。
2.为什么“有效的反馈”这么重要?
传统的领导要么不给反馈,要么武断粗放式的反馈。反馈中多以输出自我看法和观点为主,往往是单向的一方讲,一方听,通常还夹杂着责怪、否定和焦虑的情绪。相反,教练型领导在修炼和使用“反馈力”时,更多的要以员工为主体,用成长型思维看见对方身上更多的可能性,并给予更多的鼓励和支持,再给出建设性的指导和建议。
有些企业领导总是抱怨绩效低,公司很难培养出中坚力量,可以独挡一面的下属。或许问题正是出现在了你与员工的沟通反馈环节上。
“乔哈里窗”模型是有效反馈的理论基础,也是被广泛使用的管理模型。透过乔哈里窗,我们可以看到正是在反馈、沟通交流的过程中,员工可以袒露自己,获得正向反馈,从而看到自己的盲区。而这个过程正是教练型领导帮助员工提升认知、改变固有思维模式、找到改变和提升抓手的有效做法。
同时“乔哈里窗”模型向我们揭示了,真诚有效的沟通,只能在开放区进行。在这一区域内 ,沟通双方彼此了解,沟通信息可以共享,沟通的效果才会令人满意。因此,尤其在教练型领导与员工或下属的沟通中,尽可能的扩大开放区,缩小盲区、未知区及隐藏区。相应的在有效沟通的第一阶段,及时的表达感激、鼓励和肯定,与对方建立信任就显得尤为重要。这将有助于教练型领导与员工沟通时,领导用积极的情绪引导员工袒露心声,帮助员工自我暴露,从而给到领导机会引领员工成长,以不断缩小隐藏区。
正向有效的反馈正是遵循“乔哈里窗”理论们进行的,以不断促进员工的成长为导向,建立真诚赋能,互相支持的团队文化。修炼和提升”反馈力”可以帮助企业领导和员工共同走出反馈即评判的误区。试想一下,当我们开始使用正向有效的反馈,企业领导与员工的沟通开始变为一种愉悦的双向交流,没有评判,没有批评,没有焦虑,这必然为提升团队凝聚力、培养优秀人才打下坚实的基础,是团队和组织一切向好发展的开端。
3.该如进行有效反馈?
有的小伙伴开始忍不住问,有效反馈如此重要,如何有效的进行反馈呢?这里给到大家最简单有效的“三段式赋能反馈法”,分别是第一、阐述事实;第二、表达感受,说明影响;第三、表达感谢,给出行动上的期待和要求。
阐述事实。作为教练型领导,我们的反馈是基于事实,也就是针对员工在工作中的具体行为表现或事件过程进行反馈,而不是领导者自身的喜好、主观猜测、价值取向进行评判性的下定论。比如,描述发生了什么事情,听到了什么,看到了什么。
根据事实谈感受和影响。这个阶段更多的是以事实为根据,真诚的表达自我感受,同时反馈这些事实给组织、团队、个人带来什么样的影响,可以是积极的影响,也可以是消极的影响。
给出行动上的期待和要求,同时表达感谢。在前面两个阶段沟通的基础上,为了帮助对方获得清晰的行动计划,进一步给出指导建议,这些可以是作为领导我们多年积累的专业经验,最新的数据信息,或是落地有效的行动指南,或者是管理的要求等,最后,进一步表达对员工的感谢和肯定,让对方获得信任和尊重。
举一个例子:我给我的助教小马做如下反馈
(1)阐述事实:“小马,我看到这两天你都是第一个来到教室的人,来了之后,你主动检查教室的设备,然后在门课等待学员的到来,你跟每个学员都会主动打招呼,课程中你会积极的带领学员完成规定的练习,……”
(2)根据事实谈感受和影响:“小马,我感受到你的用心和投入,你的行为让学员感受到了温暖,让学员在课堂上有了更好的学习体验,他们学习的动力更强了,学习的意愿度更大了,支持学员有更多的收获,……”
(3)提出期待,表达感谢:“期待你继续保持这份主动积极,保持跟学员的链接,做好学员的服务,提升学员的满意度,也非常感谢你的努力和付出!”
以上,我们为大家分享了什么是“反馈力”,为什么“有效反馈”这么重要,以及如何进行有效反馈。希望大家看完今天的分享后,都能对自己过往的反馈进行复盘梳理,找到不足之处,在探索中不断践行“三段式赋能反馈法”。于此同时,我们也完成了教练型领导力“五力模型”的学习分享,希望大家能够再次回顾教练型领导应具备的理念和核心能力,不断践行向内修炼,向外赋能,从而实现成人达己。
下周三,我会分享非常经典的高绩效教练对话模型:GROW模型,敬请关注!
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